در این صورتحساب قیمت به وسیله صادركننده به مشتری بالقوه خود در خارج داده می شود. در این مرحله قرار دادی برای خرید یا فروش كالا وجود ندارد. پیش فاكتور چنداستفاده دارد :

گواهی مبداء سند مشخص کننده مبدا کالا است که در آن منبع موثق یا شخصی که اختیار صدور آن را دارد، ارتباط کالای موضوع گواهی مبداء را به کشورهای خاص تصدیق می کند.

فاکتور یک سند تجاری است که توسط فروشنده برای خریدار صادر شده و محصولات، مقادیر و قیمت‌های توافق‌شده برای محصولات و خدمات که توسط فروشنده برای خریدار فراهم شده را ثابت می‌کند. از دید فروشنده این فاکتور یک فاکتور فروش است. از دید خریدار این فاکتور یک فاکتور خرید است.

یکی از الزامات واردات کالا به کشور، ثبت سفارش و پیش از آن دریافت مجوز ثبت سفارش از سازمان توسعه تجارت به‌عنوان یکی از زیرمجموعه های وزارت صنعت، معدن و تجارت است.

بارنامه سندی است دال بر انعقاد قرارداد حمل و ثابت می کند که فرستنده کالایی که نام و مشخصات آن در بارنامه ذکر شده است را به حمل کننده تحویل داده است و در واقع بارنامه رسید تحویل کالا به حمل کننده نیز می باشد.